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大学学生助理工作总结范文第1篇
XX年年，在各级领导的关心支持下，我按照所在岗位职责要求，自觉服从组织各项安排，开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、XX年年工作完成情况
（一）注重实践创新，履行助理职责，认真做好各项服务基层的工作
一是以日常工作为中心，协助我村完成各项任务。一年来，我协助村“两委”班子，继续实施“亮起来、暖起来、循环起来”工程，全年新推广高效节能架空炕80铺；积极宣传新型农村合作医疗暂行办法，做好农合登记和日常报销工作，全村参合人口比例达到90%；落实各项林业有害生物防控措施，协助做好动物日常防疫，确保全村未发生“美国白蛾”、禽流感等疫情。此外，我还参与了我村农业普查、农民用水协会分会筹建等工作。
二是以换届选举为契机，协助搞好基层组织建设。XX年年3月中旬至7月底，我村相继完成了党支部和村委会换届选举。党支部换届期间，我被编入工作小组，凡是涉及计算机、书写、统计等操作，我都做到了全程参与。我还与工作人员一起亲自入户宣传政策、传送回执。对村中年纪大、文化水平低的村民，我认真说明选举流程、注意事项和意义，提高了他们参加选举的积极性，全村参选率达到98%，确保了我村民主政治建设不断向前迈进。
三是以法律服务为基点，扎实推进五五普法工作。XX年年，我继续发挥“普法宣传栏”和“普法广播站”的宣传教育作用，全年共举办17期主题普法宣传、4场普法广播。在镇司法所的帮助支持下，依托设立“司法工作站”的优势，我开设了“村民法律服务室”，并坚持每周2天对外接待前来咨询的村民，为他们提供免费的法律咨询、法律疑难解答、自愿性调解、普法提示、普法学习等服务，得到了广大村民群众的拥护和积极响应，全村村民人人学法、懂法、用法、守法的良好村风正在形成。
四是以调查研究为前提，探寻我村产业发展出路。一年来，在村“两委”班子成员的协助下，我走访了100余户村民。通过与村干部、老党员及村民群众的恳谈，我详细地了解了我村的传统林果产业发展现状、存在问题以及农民人均收入等基本情况，对我村如何发展现代林果业做了详细地调查研究，并形成和向村党支部上报了《大力发展现代农业，实现农民增收致富——关于海字村传统林果业“突围”的思考》一文，得到了我村党支部有关领导的充分认可。
五是以网络宣传为载体，做好民俗旅游起步工作。认真履行旅游宣传信息员职责，在支委成员的帮助下，搜集、整理了全村所有景点资料，并拍摄了大量的景观实图，不断加强我村民俗旅游宣传。完成了海字村民俗旅游网整体改版，增添了名胜景点、行车路线、农家饭菜谱等栏目，实现了旅游资源、特色产品、民俗风情透明、形象、直观地向国内外游客介绍，网站点击率达到8000余次，九华山庄、林顿国际等公司相继前来观光、考察合作事宜。
六是以完善制度为重点，着力提高村务工作效率。在村党支部徐书记的支持下，继续推进全村在建设工程发包、人员招录等重大事务上采用村务公决制度；进一步完善了《工作人员考勤和值班办法》；以《公共图书室管理办法》为依据，制定了《公共图书室借阅规则》；按照村民建议，重新修订了《管水员管理办法（试行）》。协助村委会加强生态林管护员、管水员管理，全村专群结合队伍工作机制得到进一步完善。
（二）珍惜工作机会，不断锤炼自己，认真做好领导交办的其它任务
一是协助完成了镇选举办有关工作。XX年年5月初至8月初，我被安排到兴寿镇第七届村委会换届选举办公室协助负责信息系统录入工作。期间，在镇有关领导的带领下，我参加了多次市、区选举办组织的业务培训，掌握了选举工作流程和基本的选举法律法规。通过参与选举办公室有关工作，我学到了很多实用的农村工作方法，丰富了农村工作经验，提高了对全镇农村社会基本形势的认识，加深了对基层民主政治建设的理解和把握。
二是协助做好了区政府办有关工作。XX年年8月初，我被安排到区政府办综合科锻炼学习。期间，我自觉服从办公室总体安排，在主动、严谨、高效上下功夫，不断锻炼自己的文字写作和办会、办事能力，参与了区政府部分重要文件的起草工作；协助起草了区政府领导的述职报告；每月按时完成了全区镇级财政收入内部情况通报的编制；每周及时地向区领导汇报“创新基地”征地拆迁建设情况。此外，我还较好地完成了办公室综合科负责的会务活动的筹办工作以及区领导交办的其他任务。
二、XX年年工作体会及2009年工作思路
回顾过去一年的工作，我深深地体会到要做好各项工作，必须坚持做到以下三方面：
（一）在实践操作前，要主动加强学习
俗话说“活到老，学到老”，学习是一个永恒的课题，更是XX年年我面临的主要任务。要做好各项工作，就必须主动加强学习，提高自身素质，不断适应新形势、新任务下的新要求。
一是加强政治理论学习。一年来，我参加了社会主义荣辱观、科学发展观等教育学习活动，认真学习了党的十七大精神，深入领会了“三个代表”重要思想的深刻内涵，增强了自己的责任感和使命感，坚定了理想信念、清晰了工作思路、鼓足了干事的劲头。共2页,当前第1页1
二是加强业务知识学习。一年来，我认真学习了农村工作制度汇编，先后查阅了30余本与新农村建设和农村工作有关的书籍，认真地学习了有关党内表决、代表会议、民主选举、民主理财等方面知识。此外，我还主动与上级领导沟通，学习领导处理农村纠纷和办理具体事务的方法，并将所学应用于工作实践，创新了工作思维和方法，极大地提高了工作效率。
（二）在具体工作中，要积极思考问题
有句话叫“三思而后行”，它讲的是我们必须学会思考。每当工作中遇到一些难题和不顺心的事，我就努力要求自己好好静下心来思考，克服急于求成的心理。
一是从不同的角度来思考问题。有时候以一个旁观者的身份来认识问题和事情本质，往往会收到意想不到的结果。以本次换届选举中个别村村委职数设置问题为例，如果站在村党支部成员的角度，你会发现多数人希望采用职数少的设置方式；如果站在上届村委会成员的角度，你会发现部分人希望保持现有职数的设置方式；如果站在有竞选意图的村民的角度，你会发现大部分人希望采用职数多的设置方式；如果站在一般选民的角度，你会发现他们则希望采用有利于增收致富和本村经济发展的村委设置结构。
二是善于借鉴他人的成功经验。实践证明，善借外智，才能思路开阔；善借外力，才能攀上高峰。对于我们这种刚出校门一年左右的人来说，学会分析他人成功经验，并学习他人一切可以作为借鉴的东西，对我们的成长是相当有帮助的。刚到区政府办锻炼的时候，看到其他同事一天之内可以起草出几份不同题材的重要文件，我很惊讶，也很迷茫。这不是因为我没有能力去做到，而是害怕自己没有能力去学会如何做到。后来，我慢慢地留心同事们办文、办事、办会的方式、方法，不断地总结他们的工作窍门。经过一段时间的学习、摸索和实践，我基本掌握了政府办公室工作的规律，渐渐地突破了开展工作的瓶颈。
三是及时反思自身行为和不足。孔子说过“吾日三省吾身”，就是要我们学会反思，知错，改错。一个学会自我反思的人才会取得成功。一年来，我虽然完成了一定的工作任务，但也还存在一些不足，主要是：理论学习方面还有差距，时常感觉到自己知识不足带来的困惑和迷茫；深入农村调查研究还不够，还没有真正形成有助于农村经济发展和农民增收致富的好点子、好方法；具体工作的实际处理能力还不够，一些细节问题还需要进一步研究解决，等等。今后，我将继续总结经验，克服不足，以更加严格的标准、更加务实的作风，切实把这些问题加以解决，争取做好各项工作。
（三）在不同岗位间，要切实转变角色
一年来，我先后在农村、镇机关、区部门工作锻炼。摆在我面前最棘手的问题就是如何尽快实现不同岗位的角色转变，这也是各级领导一直强调和嘱咐的一件大事。为此，我要求自己做好以下三点：
一是迅速适应从局部到全局的变化。新的岗位要求新的工作标准。在海字村工作期间，它要求我把握住加快农村经济发展、促进农民就业增收、提高农民生活品质的主线来开展基层服务；在镇选举办工作期间，它要求我全面深刻地了解全镇农村社会关系情况；在区政府办工作期间，它要求我站在全区的高度来把握工作的重心和中心。
二是尽快明确职责，准确进入岗位。只有找准自己的位置，全力以赴地做好本职工作，才能确保每一项工作的顺利完成。从事助理工作期间，在全村基础设施建设、队伍管理、便民服务等方面，我积极出谋划策并协助党支部搞好基层组织建设；从事选举信息录入工作期间，我坚持“向领导指示”的原则，认真反复地核实各项数据，确保信息完整、及时、准确地录入系统；从事文字综合工作期间，我按照“出精品、上档次”的要求，力求每一份材料结构合理、重点突出、文字精练，基本做到了让领导满意；从事会务工作期间，我注重理顺会务筹备流程，妥善处理好会前、会中、会后各个环节的细节问题，积极与参会部门协调沟通，确保了每次办会连贯流畅、不出纰漏。
三是主动处理好与同事间的关系。各个岗位都有比自己年龄大的、有经验的同志。我本着尊重、理解的原则，主动向他们请示工作方法，虚心听取他们的批评和建议，经常与他们一起出主意、想办法，尽自己最大的努力加深与他们的了解、增进与他们的友谊，为日常工作的正常的开展奠定坚实的基础。
总之，XX年年各项工作的顺利完成，离不开各级党委、政府的正确领导，离不开各位领导的关心和厚爱，离不开同事们的热心帮助，离不开社会各界的大力支持。
大学学生助理工作总结范文第2篇
我叫XX，于2006年7月份毕业于北京第二外国语学院。经过初试筛选与面试选拔，我很荣幸成为了XX区200多名大学生“村官助理”之一。
我被分配到了XX区宋庄镇后夏公庄村，成为了村委主任蒋宝才同志的助理。近两个月以来，自己在磨合中渐渐适应了工作;在接触中慢慢的融入了后夏公庄村委会这个集体;在熟悉工作，接触工作，干工作的过程中，熟悉了本村的村情。这是两个月以来最大的收获。 这不仅有助于顺利开展日常工作，更是为日后搞好创新，作好助手打下了一个坚实的伏笔。
后夏公庄村地理位置优越，毗邻镇政府，地面硬化率为100%，交通便利。全村共有居民401人，常住人口约700人左右，属于小型村落。人均收入较高，超过宋庄镇平均水平。居民基本脱离种植业，以收取租金，年底分红和打工收益作为家庭收入来源。村子共开发有三个工业区，涵盖了近三十家民营企业，为解决村民就业，提高居民生活水平，增加税收提供了有利的平台。
该村村委会有很好的凝聚力和向心力。有着对工作认真负责的态度和踏踏实实，勇于创新的干劲。这是我二个月来的最大感受。主任领导工作具体到位，委员处理村务事务及时正确，其他人员配合积极负责。这是我更加坚定了必须要干工作，必须要干好工作的决心，因为只有踏踏实实干实事才能够真正的融入这个集体。
二、工作方面的总结
1. 成功实现两个转变
作为到基层农村工作一名刚刚毕业的大学生。两个月来，通过磨合适应，我已经实现个于世疆区长在大学生欢迎会上所提出的“两个转变”的要求，即实现“由‘同学’到‘同志’”的转变和“由‘城区’到‘农村’的转变
1.1 从‘同学’到‘同志’的转变
作了十几年的学生，主要工作是学习知识，吸收知识，然后再通过考试强化知识，检测所学知识。而深入基层，当一名“村官助理”则意味着要运用知识，要利用所学知识帮助所负责工作的顺利和高质量的完成。
其次，作为学生，一般是以自己为中心，以学业为重点。但是成为“村官助理”后，则需要更加注意的是与周围班子成员以及村民关系的和谐。没有和谐的关系，没有村委会成员以及村民的支持，自己的创新和点子就会没有施展的平台，就会失去发展的根基。
1.2 从‘城区’到‘农村’的转变
农村的各项娱乐措施以及相应的基础设施都不及城区便利齐全。工作伊始，会形成落差感，只有消除这项落差才能够安心的投入工作。
大学学生助理工作总结范文第3篇
陡沟乡五户村村主任助理向刚
转眼间，已经到了第三季度，金秋十月，是麦收的季节，也是工作迎来总结的季节。随着时间的推移，我渐渐地适应了农村的工作和生活环境，以饱满的热情投入到具体的农村工作当中。自己各方面素质都有了较大的提高，扎根基层、服务社会的意识得到增强，基层工作经验有所增加。现将2009年第三季度的工作总结如下：
一、不断加强自身学习，提高思想认识
来到村委会两年多以来，不断在理论和实践上提高自己的思想认识。在平时的工作之余，认真学习党和国家的方针、政策，及时撰写个人心得体会。同时，在日常工作中也虚心向村干部们学习。一年来，通过与他们的深入交流，让我懂得如何在村里开展工作，如何处理各种关系等等，受益匪浅。两年多来不断在学习中丰富自己、充实自己、巩固自己、提高自己。
二、注重实践创新，履行助理职责，配合村主要干部认真做好各项中心工作
1、田地防火，责任重大
紧张繁忙的抢收玉米工作已全面结束，在秸秆综合利用和禁烧工作中，我们乡村两级领导重视，安排周密，上下联动，配合有力，措施过硬，工作扎实，圆满完成了各项工作任务，我村秸秆综合利用和禁烧工作取得了较好的成绩，基本实现了“零”火点目标。我村秸秆综合利用和工作取得了令人满意的效果，达到了预期的目的，但是，在工作中我们深深体会到：秸秆禁烧要真正变成农民自觉自愿的行动还需坚持多年的努力。不管是小麦秸秆还是玉米秸秆的焚烧，农民追求的主要是收种效率而不是生态效益，一些思想落后的农民想方设法钻管理的空子，必须通过政府长期推行强有力的禁烧措施，才能在群众中形成秸秆禁烧意识，把管理与被管理的矛盾变成群众的自觉行动。
2、计划生育，从严治理
计划生育，是一项利国利民的大事，是一项需要我们时刻去面对的重要工作。在我们这样的农村，百姓的家庭条件尤为艰苦，每个家庭养育更多的孩子只能带来更多的家庭负担。晚婚晚育，少生优生才能促进我们村民整体素质及生活条件的进步。在九月份全乡开展计划生育工作以来，自乡里开完依法强行征收计划生育大会，我和村干部认真排查本村的违反计划生育政策的家庭，并宣传政策，上门做工作，让他们自觉到乡计划办上缴罚款。有的家庭生活确实比较困难，村里为其提供证明，解决困难。
3、宣传新农保，服务新农村
我乡新型农村社会养老保险工作，在县委县政府直接领导下，在各有关部门的大力支持下，已初具规模。由于过去的政策不完善，资金筹集渠道单一，个人养老的标准偏低，严重制约了这项工作的发展进程，影响了广大农民的投保积极性。根据上级文件精神要求和乡里布置，建立制度确保我乡农村老人在晚年失去劳动能力时能够及时依法享有基本的生活保障，从根本上解决老有所养的后顾之忧。
我和村里干部通过村里的广播宣传动员，之后有选择的到农户家去做工作，部分农户开始不相信此政策，通过宣传和做工作使不少农户主动积极的到乡里劳保所缴纳新农保，有的农户都已经领取了养老金，在村里看到我时，乐呵呵对我：“现在政策好了，我们农民也领取养老金，谢谢我当时上门做工作讲政策。”
4、推行“561”亲民活动，落实科学发展观
在上级的推动和要求下，我们积极落实“561”亲民活动，在村支两委的共同指导和帮助下，经过近一年的磨练，我在工作中有了很大进步，不仅让自己的工作能力有了提高，也让自己对农村工作有了更深的认识，扩大了知识面，提高了自己在农村工作水平和与群众沟通的能力。所以，在今后工作中我将继续努力，用十七大精神武装自己头脑，积极投身到构建和谐社会、建设新农村中去，更好的服务于我们的新农村建设，为解决“三农”问题，为五户村的新农村建设奉献自己的一份力量。绝不辜负大学生“村干部”这一称号，做一名让组织和群众都满意的大学生“村干部”。
5、参加村里园区环境整治工作，在劳动中体会其中艰辛。
6、抓村里稳定工作，防止村里的8023部队退伍的军人上访。
三、创业致富，起带头示范作用
我与人合伙建立的彩砖厂目前运营良好，通过今年上半年的努力，又新添了一种产品——8字型草坪砖。彩砖厂目前占地面积约2000平方米，有彩砖生产模具近四万套，日生产能力能够达到1000平方米，现有劳动力5到6人。上半年销售很好，大部分的的存品销售一空。在今后我们将积极争取资金扩大规模，争取解决更多的劳动力，带领村名致富。
在自己创业的同时，积极参与集体创业。在贺庄成立大学生创业园区中，今年主要种植的是西红柿，我用实际行动去体会农民朋友们的艰辛与汗水。在种植大棚的活动中我们学会了刨地、浇水、施肥及日光大棚的放温放风的管理。增长我们的知识，同时帮理论知识与实践相结合了，跟农民朋友们交流起来充满了自信。一份耕耘一份收获，当看到大棚里红通通的西红柿时，自己的心情是多么的愉悦啊！
四、工作中的不足及改进的地方
1、处理实际问题经验不足，在处理村里纠纷矛盾还欠火候。
2、能够做到保持工作热情，但是还不能做到讲求工作方法。在开展工作时有很高的工作热情。但是有时候，自己工作方法生硬、不灵活，不仅导致自己的工作热情受到打击，而且使工作效果受到影响，说到底，就是忽略了工作方法的重要性。
3、在创业时遇到困难时，考虑问题不够周全，致使不能及时解决，耽误了时间。
五、下一步工作的计划和开展
1、和村里主要干部一起协助县法院的同志做好计划生育强制执行政策。
2、做好村里稳定工作。
3、结合本村的实际，认真贯彻落实和学习好科学发展观活动。
4、利用本村远程教育资源，为农民朋友提供种植和养殖方面的知识。
大学学生助理工作总结范文第4篇
1、对外积极配合辅导员、任课老师的教学和管理工作，及时反映同学的意见和要求，做到上传下达，信息畅通；
2、统管全班事务，做到管理规范、分工合理。
3、每学期初组织班干部制定班干部工作计划，每学期末组织班干部进行工作总结 。
4、负责召开每月一次的班干部会议，总结当月工作，制定次月工作计划。
5、负责召开每月一次主题班会。
6、参加学院、系相关会议，记录并向班级学生传达会议要求及精神。
7、在各项评优工作中，包括奖学金、入党等，担任班级测评小组组长，组织开展工作。
8、分配、支持、督促和检查班干部的工作展开情况及模范带头作用 ；
9、强化班级纪律，树立良好班风，形成班级向心力、保证教学秩序，维护集体荣誉；
10、其它相关事务，包括关心同学的困难和心态，平衡自己的事务和学习时间等等。
二、团支书工作职责
1、作为班级团支部工作的第一负责人。
2、全面负责团支部工作，并与班长相互合作，共同建设班集体。
3、参加学院、系各项团总支工作相关会议，记录并向班级学生传达工作要求及精神。
4、根据学院、系团总支要求，组织学生参加团日活动，组织开展“优秀团员”、“优秀团干”的评选活动。
5、在各项评优工作中，包括奖学金、入党等，担任班级测评小组成员，承担相应的工作。
6、前期班级发展党员工作中，与党员、班长共同承担相应工作。
7、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
三、学习委员工作职责：
1、作为班级学风、学业、学习的第一负责人。
2、负责本班学风建设工作，协助学院、系及其他相关部门做好课堂考勤、教学质量评估等工作。
3、协助老师做好课堂纪律管理、教学教务等相关工作。
4、按要求做好《13新生考勤表》、《13新生考勤统计表》的登记工作。
5、协助学院、系及其他相关部门做好有关学风、学业、学习等相关组织工作，如学习竞赛、学科竞赛
6、在各项评优工作中，包括奖学金、入党等，担任班级测评小组成员，承担相应的工作。
7、及时收集班级同学的学风、学业、学习问题及情况，汇总向有关老师反映。
8、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
9、组织学习小组帮助大家解决学习中的障碍、对挂科、重休等情况要及时跟踪反馈督促。
四、组织委员工作职责：
1、协助团支书开展团支部的各项活动。
2、负责班级团员统计、团费收缴、组织关系等工作
3、做好班级各项工作会议、活动的记录工作，不仅是团支部会议。
4、班级开展各项活动的第二负责人，主要承担策划、组织、开展工作。
5、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
五、宣传委员工作职责：
1、协助团支书开展团支部各项活动。
2、协助班长开展班级各项活动。
3、班级开展各项活动的第二负责人，主要与组织委员共同承担策划、组织、开展工作。
4、做好班级、团支部开展各项活动的文件收集、整理、汇总工作，及时做好活动过程中的记录、活动过程后的总结工作，要求每项活动需要有相片、通讯稿。
5、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
六、生活委员工作职责：
1、协助班长开展班级活动。
2、每学期收缴班费，控制好班费的开支，每学期末做好班费使用情况的公布。
3、协助做好各项收费和物品的分发工作。
3、组织宿舍长开展宿舍各项工作，包括宿舍的卫生评比、宿舍的创优扽工作。
4、做好《晚间宿舍人数统计表》、《周末离校学生统计表》登记工作。
5、班级开展各项活动的第二负责人，主要承担各项活动的后勤工作，如物资的使用和回收、费用使用等。
6、关心和了解班级同学生活中的各项问题，及时向有关老师反应。
7、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
8、带领同学们减少浪费，节约用钱，计划开支，发扬艰苦奋斗，勤俭办事的精神。
七、文娱委员工作职责：
1、协同班长开展班级文娱活动，每学期开展至少两次的班级文娱活动。
2、协助学院、系及相关部门开展学生文化活动，如歌唱比赛、迎新晚会等。
3、班级各项文娱活动的第一负责人，协同班长，联合其他班干部开展活动。
4、关心和了解同学的兴趣爱好，做好登记工作，并发掘文艺特长分子，组织他们带动班上同学，丰富课余生活。
5、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
八、体育委员工作职责：
1、协同班长开展班级体育活动，每学期开展至少两次的班级体育活动。
2、协助学院、系及相关部门开展学生体育活动，如新生杯篮球赛等。
3、班级各项体育活动的第一负责人，协同班长，联合其他班干部开展体育活动。
4、关于和了解同学在各项体育活动中的专长，做好登记工作，并发掘体育专长分子，组织他们带动班上同学，丰富课余生活。
5、每学期末进行自我工作总结，协助班长做好班干部工作总结。
九、心理委员工作职责：
1、协助学院、系及相关部门开展有关学生心理的活动，如新生心理普查。
2、协同班长开展班级心理活动，每学期开展至少一次的班级学生心理活动。
3、班级学生心理活动的第一负责人，协同班长，联合其他班干部开展班级学生心理活动。
4、关注班级学生心理健康状况，及时了解班级学生心理变化，特别是出现心理问题的学生，反映到相关老师。
5、建议对班级学生的心理状况建立档案。
大学学生助理工作总结范文第5篇
关键词:B/S架构;高校资助管理;信息系统
中图分类号:TP315文献标识码:A
随着我国经济的不断发展,政府及社会各界对高校人才培养的投入力度也在不断加大,如各种形式的奖助学金、助学贷款、勤工助学、生活补助等,涉及的学生数量众多,金额庞大,牵涉的面广,政策性强,情况复杂,面临的困难很多。为此,有必要通过信息技术,设计出一套功能完善、易于操作、运作精确的管理信息系统,实现高校学生资助管理的科学化、规范化、信息化、高效化,使资助政策最大限度地发挥激励和助困作用。
一、系统的需求分析
传统的资助管理方式基本上都是以书面形式进行流转,效率较低,耗时较多。确定高校学生资助信息管理系统目的在于实现资助管理的无纸化、信息化、高效化、透明化。通过在网站资助信息,学生登录网站,根据资助条件判断是否符合要求,然后在网上填写相关资料进行申报,数据提交后保存在数据库;然后由学院相关人员提取数据库保存的申报数据,进行审核,符合条件的,提交给学校相关部门进行审批,符合的进行公示,并办理相关手续。学生可登录网站随时查询审批过程及结果。根据目前高校学生资助工作的实际需要,系统主要应实现以下功能:贫困生管理、勤工助学管理、助学贷款管理、奖助学金管理、系统后台管理五大部分。系统总体功能如图1所示。(图1)
(一)贫困生管理。贫困生数据库是整套资助管理系统运行的基础,因为助学金、助学贷款和勤工助学都是针对贫困生开展的资助项目。此功能中的贫困生申请和审核工作是各项资助工作顺利开展和发挥作用的前提。所有学生在规定时间内均有权申请进入贫困生库,系统可以实现学生注册登录提交数据,学院及学校分级审核,自动生成学生的贫困等级。
(二)勤工助学管理。主要包括勤工助学岗位的信息查询、申请、审核等功能。所有贫困生在规定时间内均有权进行勤工助学金申请,提交申请后系统自动将申请信息保存至数据库,然后学院、学校相关机构及工作人员进行审核,最后会自动生成批准或未获批准的信息,并保存在数据库中。
(三)助学贷款管理,主要包括助学贷款的申请与查询、审核等功能。学生登录后可以进行助学贷款的申请及查询,提交申请后系统自动将申请信息保存至数据库,然后学院、学校相关机构及工作人员进行审核,最后会自动生成批准或未获批准的信息,并保存在数据库中。
(四)奖助学金管理,主要包括奖助学金的申请与查询、审核、发放等功能。学生登录后可以进行奖助学金的申请及查询,提交申请后系统自动将申请信息保存至数据库,然后学院、学校相关机构及工作人员进行审核,最后会自动生成批准或未获批准的信息,并保存在数据库中。
(五)系统管理。系统管理的功能较多,包括学生信息管理、资助学生信息管理、角色及权限管理、用户管理、信息审核及、数据统计分析等,是保障系统正常运行,实现学生信息管理、用户管理、权限分配、资助项目、数据安全等的重要管理模块。其中,学生信息管理主要进行在校学生信息导入、添加、修改、删除等功能,形成资助管理系统的初始数据。
系统用户主要有:(1)学生(贫困生),可以查看资助通知,申请资助项目,查看申请状态等;(2)辅导员,可以查看贫困生信息,对提交申请的学生资助项目进行审核,查看审核历史数据等;(3)学院审核人员,可以查看贫困生信息,对辅导员审核通过的学生资助申请项目进行复审,查看审核历史数据等;(4)学校审核人员,可以查看、审核学院审核通过的学生资助申请项目及贫困生信息,查看资助项目审核历史数据等;(5)管理人员,可以对系统初始数据进行处理,审核资助信息,分析统计资助信息并生成报表,对系统用户及权限进行管理等。
二、系统的总体设计
根据高校资助管理的政策规定,结合当前传统管理方式的运作过程,通过系统分析,理清了高校资助管理系统的基本要求,在此基础上,可以确定系统的总体结构和数据库的概念模型。
(一)系统总体结构设计
1、贫困生管理子系统。学生提交申请后系统自动将申请信息保存至数据库。辅导员登录系统后进入贫困生审核页面,系统自动将该辅导员管辖范围内的所有学生申请信息显示给辅导员,辅导员审核学生填写信息和上交的证明文件是否相符,若信息不属实或不符合条件则返回未批准通知;若确定信息真实有效且符合贫困生条件,审核修改系统判定的贫困等级,然后点击确定按钮将审核信息提交至数据库。辅导员审核工作结束后,依次由学院审核人员和学校审核人员对贫困生认定申请进行复核和终审,批准则将贫困生信息保存至数据库;不批准则返回未批准通知。
2、勤工助学管理子系统。首先由学院相关人员录入岗位信息,再由学校系统管理人员审核后。接下来,贫困生在规定时间内登录系统,选择勤工助学管理,进入勤工助学申请页面,按要求填写相关信息并将申请表提交,系统自动将申请信息保存至数据库。辅导员登录后进入勤工助学审核页面,系统自动将该辅导员管辖范围内的所有学生申请信息显示给辅导员,辅导员审核学生的申请信息,若不批准则返回未批准通知,若批准则将审核信息提交至数据库。辅导员审核结束后,由学院或学校审核人员登录系统,系统自动将辅导员审核通过的学生的申请信息按照院、校级别显示给学院或学校审核人员,若批准申请则将勤工助学信息保存至数据库,并返回工作通知,对于不符合要求的申请则返回未批准通知。
3、助学贷款管理子系统。贫困生在规定时间内登录系统后,选择助学贷款申请,进入助学贷款申请页面,按要求填写相关信息并将申请表提交,系统自动将申请信息保存至数据库。辅导员登录系统后进入助学贷款审核页面,系统自动将该辅导员管辖范围内的所有学生申请显示给辅导员,辅导员审核学生的申请信息,若不批准则返回未批准通知,若批准则将审核信息提交至数据库。辅导员的审核工作结束后,由学院审核人员进行复审,最后由学校审核人员进行终审,若批准申请则将助学贷款信息保存至数据库同时发送给相关银行系统,对于不符合要求的申请则返回未批准通知。
4、奖助学金管理子系统。贫困生提交申请后系统自动将申请信息保存至数据库。辅导员登录系统后进入助学金审核页面,系统自动将该辅导员管辖范围内的所有学生申请信息显示给辅导员,辅导员依次进行审核,若不批准则返回未批准通知,若批准则将审核信息提交至数据库。辅导员审核结束后,由学院或学校审核人员登录系统,系统自动将辅导员审核通过的学生的申请信息按照院、校级别显示给学院或学校审核人员,若批准申请则将奖助学金信息保存至数据库,对于不符合要求的申请则返回未批准通知。
5、系统管理子系统。管理员登录后,通过学生信息管理导入学生数据;通过用户管理可以实现系统角色的管理及权限分配,对用户信息进行添加、查询、修改和删除等操作;通过信息审核与,可以在指定的时间内,向所有用户相关的资助信息,以便贫困生申请,同时控制审核工作的及时进行;通过数据统计与分析可以对资助项目、资助学生、资助金额等进行汇总统计,跟踪执行结果,及时发现问题。其他用户登录后,通过系统管理子系统只能修改自己的密码。系统总体结构图如图2所示。(图2)
(二)数据库设计。数据库的概念模型主要通过E-R图来表示,根据E-R图进行表的设计,然后选择不同的数据库管理系统建立表的物理结构。通过前面的分析,系统所涉及的实体集很多,但主要有以下几个:贫困生、辅导员、学院审核人员、学校审核人员、管理人员、资助项目。系统的E-R图如图3所示。(图3)
数据表的设计要体现冗余少、灵活、有必要的约束规范等原则。主要的数据表(贫困生基本信息表)的逻辑结构设计如下:贫困生基本信息表(学号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学院编号、专业编号、班级号、固定电话、移动电话、寝室地址、月生活费、密码、是否贫困生、家庭户口、家庭人口数、家庭人均收入、家庭联系地址、家庭邮政编码、家庭固定联系电话、家庭移动联系电话、家庭经济来源、家庭欠债情况、是否有经济情况调查表、自然灾害情况、意外事件情况、是否低保户、家庭失业情况、其他情况说明、已获资助情况、是否获得助学金、是否助学贷款、是否勤工助学、申请认定理由、辅导员意见、贫困等级、学院审核人员意见、学校审核人员意见)。其他数据表可根据E-R图进行相应的设计。
三、系统开发
(一)采用B/S架构。由于资助管理系统需要满足学生、审核人员等从不同的地点,以不同的接入方式进行访问,实现资助信息的查询、资助项目的申请、审核等工作,因此有必要采用B/S架构来进行开发设计。B/S(Browser/Server)架构即浏览器/服务器架构,是当前主流的信息系统实施模式。它是一种三层结构,即所谓的“浏览器-Web服务器-数据库服务器”三层结构。在这种结构下,用户端不需要安装任何用户程序,用户只要能上网,就可以通过WWW浏览器随时随地去访问Web上的页面,而页面数据主要由Web服务器通过各种方式实现与数据库服务器链接,并从中提取需要的数据由Web服务器生成,数据主要存放在数据库服务器中。B/S结构的优点主要就是维护和升级方式简单,原因就在于客户机把事务逻辑大部分都给了应用服务器,不再负责处理复杂计算和数据访问等关键事务,只负责显示部分,所以维护人员不再为程序的维护工作奔波于每个客户机之间,而把主要精力放在应用服务器的程序更新上。
(二)选用数据库。可根据情况选用Access、SQL Server2000、Oracle等数据库管理系统,建议选用SQL Server2000来进行数据存储。
(三)选用开发环境。可用ASP、Java、C#等进行代码设计,最终实现高校资助管理系统的正常运行。
四、结束语
高校资助管理是一项复杂的工作,由于面临的学生众多,需要提交及审核的数据庞大,传统的纸质材料申报及审核方式已经显得越来越不适应,因此高校资助管理的信息化是一项必然趋势。在这个过程中,有必要对高校资助管理的需求进行认真梳理,对其流程进行规范,并采用适合各高校自身实际的开发技术,特别是通过B/S架构,实现高校资助管理的网络化、透明化、规范化及高效化。
(作者单位:1.四川大学工商管理学院;2.西南科技大学经管学院)
主要参考文献:
[1]张海藩.软件工程导论(第四版)[M].北京:清华大学出版社,2008.