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计生局信息数据库创建工作方案

2024-08-04 13:50:02活动方案访问手机版

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各镇办计生办:

为贯彻落实国家人口计生委《关于加快推进人口和计划生育信息化建设的指导意见》和省、市人口计生委《关于做好全员人口信息数据库建设工作的通知》要求,推动我区人口和计划生育事业健康、稳定和持续发展,统筹解决人口问题。切实抓好全区全员人口个案信息数据库建设工作,结合我区实际,制定本实施方案。

一、指导思想

按照国家、省、市人口计生委计划生育信息化建设总体部署和全员人口信息数据库建设工作的要求,以初始信息资源为核心,深化应用与重组业务流程相结合,提高人口计生数据库质量,全面提升人口计生部门科学决策、公共管理和服务能力。

二、工作目标

按照省、市统一要求建立全员人口信息档案卡、报告单制度。落实信息采集、审核、录入、日常维护管理责任,在10月底全面完成全员人口信息数据库建设工作。

三、建设内容及时间要求

(一)信息采集。

信息质量是数据库的生命,要继续保持实事求是的工作作风,重点做好妊娠史、政策外生育等“敏感”信息采集。此次全员人口信息采集工作量很大,增加了基本信息和机械变动内容,要充分发挥人口计生工作网络健全优势,强化与人口相关部门的信息资源共享,保持与公安、民政、卫生等各部门信息的一致。信息采集可以采取全面登记或增补登记的方式进行。增补登记是数据转换后,已有全员人口个案信息的档案卡打印,对已填项进行复核、未填项进行调查补充。建立信息采集人员责任制,对信息质量不高的重新进行采集,并落实信息质量奖惩制度。此阶段工作于6月上旬结束。

(二)信息初审及录入。

由省上统一开发的信息平台于3月底正式,后信息平台首先开放信息录入和查询功能模块。录入方式有在线和离线录入两种,离线软件是村和社区使用的信息系统。各镇办要择优录用信息化操作人员负责信息录入工作,落实信息审核和录入工作责任,全区全员人口信息在5月底基本完成录入工作,市上将在7月底到8月进行数据集中审核,各镇办组织好审核后的信息变更,保证在10月底前完成全部信息的审核、变更、完善等工作。

(三)、规范全员人口信息日常管理。

全员人口信息管理是一项崭新的工作,到年10月全员人口信息数据库建立后,全区将统一使用全员人口信息报告单。各镇办计生办要建立信息日常维护制度。确保全员人口个案信息协调有序开展,提高信息化工作质量和水平。

四、总体安排

各镇办要按照《年全员人口个案信息数据库建设进度表》,做好数据库建设工作计划,加强指导,按月督促检查,按照区上统一要求的内容、时间、标准,做好各阶段工作。按时按月上报建设进度情况。保证在10月底前全面完成全员人口信息数据库建设任务。

五、保证措施

(一)加强组织领导。全员人口个案信息数据库建设工作具有涉及面广、任务重、工作难度大、时间要求紧的特殊性,因此各镇办一定要高度重视,镇办分管计生工作的领导是此项工作的第一责任人,要亲自安排部署信息采集、审核和录入等三个环节工作,建立档案卡、报告单制度,落实信息采集、审核、录入及日常维护管理责任,解决好必要的信息网络和设备问题,保证在6月底前全区全员人口信息数据库建设任务全面完成。

(二)加大投入,保障经费。各镇办一定要落实资金、人力夯实责任,奖优罚劣,建立信息质量跟踪制,解决好必要的信息网络和设备问题,全力完成好本次全员人口信息数据库工作。

(三)落实人员,加大培训,保证培训质量。全员人口信息数据库建设工作是年全省人口和计划生育信息化工作重中之重,各镇办计生办一定充实统计人员,落实好培训组织工作,保证培训质量。

(四)实施奖惩制度。按照省、市人口计生委要求列入人口和计划生育工作目标考核“一票否决”指标中并且按照工作任务进行单项考核。为了保证此项工作的有序开展,全区实行月进度上报和工作进展情况通报制度。各镇办要按照全省全员人口信息数据库建设进度表的要求,按标准,按月上报全员人口信息数据库建设进度情况。对工作质量高,完成任务好的镇办予以表彰奖励,凡是数据库工作进度落后或信息质量差的镇办全区通报批评,确保今年我区全员人口信息数据库建设任务的全面完成。